В реестре будут отражены сведения о компаниях и ИП, у которых выявлены факты подмены трудовых отношений гражданско-правовыми или уклонения от оформления трудовых договоров с работниками (постановление Правительства РФ от 27 декабря 2024 г. № 1927).

На сегодняшний день, зайдя в реестр вы можете увидеть такое сообщение: «в настоящее время вступившие в законную силу постановления об административных правонарушениях отсутствуют».

Что делать компании, чтобы не попасть в этот реестр?

• Во-первых, корректно оформлять договоры гражданско-правового характера, включая договоры с самозанятыми, ведь на них сейчас обращает пристальное внимание Налоговая служба.
• Во-вторых, если работодатель допустил соискателя к работе, то у него есть три рабочих дня со дня фактического допуска сотрудника к работе для заключения трудового договора, в противном случае, если соискатель обратится в трудовую инспекцию или прокуратуру, то работодатель может попасть в реестр.

Это хорошая новость для работодателя, посмотрим, как это будет работать на практике. Но что это такое?

В зависимости от степени нуждаемости работодателя в рабочей силе государство будет оказывать компаниям меры поддержки:

• частичная оплата обучения сотрудников,
• организация ярмарок вакансий,
• организация проведения оплачиваемых общественных работ,
• содействие работодателям в привлечении трудовых ресурсов в рамках реализации региональных программ повышения мобильности трудовых ресурсов и прочие меры поддержки.

Профилирование работодателей осуществляется центрами занятости населения, в которые обращаются за поддержкой в подборе необходимых сотрудников. В рамках этого процесса на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» используется сервис «Определение профильной группы работодателя». Основные результаты данного сервиса включают:

• определение профильной группы работодателя в день завершения анкетирования (его необходимости пройти работодателю);
• формирование списка рекомендуемых мер поддержки для работодателя в области занятости населения.

Полученная информация о профильной группе, перечне рекомендуемых мер, а также примерных сроках и порядке получения поддержки включается в индивидуальный план работодателя, который должен быть подготовлен не позднее чем через 2 рабочих дня после определения профильной группы. Данные о создании индивидуального плана также фиксируются на ЕЦП «Работа в России».

Раньше это было запрещено. Например, работник уехал работать за границу, а затем написал оттуда заявление об увольнении. У работодателя возникал вопрос: что делать с трудовой книжкой такого работника, ведь ее нельзя переслать за границу? Теперь этот вопрос решен: трудовую книжку можно отправить работнику за территорию РФ.

Если работодатель использует иностранную рабочую силу, то перед оформлением иностранца на работу рекомендуем зайти в этот реестр и проверить, нет ли в нем будущего работника компании.

Работодатель будет обязан выплатить при увольнении компенсацию за все неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и праздники, а использовать такой отгул работник может в течение года после работы в выходной день или присоединить отгул к отпуску в этом периоде (изменения будут внесены в ст. 153 ТК РФ).

Помимо законодательных изменений, письма и разъяснения государственных органов становятся важным подспорьем для кадровиков и не только. В 2024 году Минтруд и Роструд выпустили ряд писем, которые разъясняют порядок применения трудового законодательства и основаны на практике, поскольку запросы в эти органы поступают и от работников, и от работодателей. Давайте рассмотрим некоторые из них.

Но Роструд говорит, что даже с согласия работницы сокращать ее нельзя в силу прямого запрета в Трудовом кодексе и исключений из этих правил нет (письмо Роструда от 17.07.2024 № ПГ/13198-6-1). Сделаете так: можете нарваться на штраф или судебное разбирательство.

Но про права пенсионеров высказался Минтруд в своём письме от 18.07.2024 № 14-6/ООГ-4370, а права совместителей были рассмотрены в Конституционном Суде (Постановление от 22.11.2024 № 54-П) и обе инстанции заявили, что и пенсионерам, и совместителям при сокращении положены те же выплаты, что и другим работникам.

Например, Минтруд разъяснил, что из бессрочного трудового договора нельзя сделать срочный, поскольку срок договора не относится к условиям договора, а определяет его вид, который менять нельзя (письмо Минтруда от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3394).

Еще один вопрос касался автоматической трансформации договора по совместительству в договор по основному месту работы после увольнения совместителя с основного места работы.

Минтруд разъяснил, что для того, чтобы совместитель стал основным работником, требуется допсоглашение, подписанное обеими сторонами трудовых отношений, в котором нужно будет исключить из договора условие о совместительстве, поменять условия о режиме работы и оплате труда, при необходимости (письмо Минтруда от 17.05.2024 № 14-6/ООГ-3039).

Например, некоторые работодатели заставляют сотрудников проходить периодический медицинский осмотр в свой выходной день, забывая при этом, что оплата такого дня должна производиться по тем же правилам, что и привлечение к работе в нерабочие или праздничные дни:

• либо в двойном размере,
• либо с одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Ведь выходной день — это время отдыха, которое работник может использовать по своему усмотрению. Если его направляют на медосмотр, работник уже не может использовать день так, как хочет (письмо Минтруда от 09.04.2024 № 14-6/ООГ-2091).

Государственный орган разъяснил, что новый работодатель все равно должен отправить кандидата на медицинское освидетельствование, поскольку наличие у водителя медосмотра, пройденного на предыдущем месте работы, не освобождает нового работодателя от обязанности организовать предварительный медосмотр. Данные прошлого медосмотра могут учесть при проведении нового (письмо Роструда от 06.09.2024 № ПГ/17139-6-2).

Роструд напомнил, что на диспансеризацию нужно отпускать в том числе удаленщиков с неполным рабочим днем. Гарантии при прохождении диспансеризации (ст. 185 ТК) распространяются и на указанных работников, поскольку ни удаленка, ни работа в условиях неполного рабочего времени не влекут ограничений трудовых прав работников (письмо Роструда от 07.05.2024 № ПГ/08142-6-1).

Например, Минтруд напомнил, что работника нельзя отозвать из учебного отпуска (письмо Минтруда от 18.11.2024 № 14-6/ООГ-6676).

А Роструд подтвердил право работницы на отпуск по беременности и родам позже даты начала освобождения от работы, указанной в больничном листе, поскольку основанием для ухода в отпуск по беременности и родам служат два документа — больничный лист и заявление работницы (ст. 255 ТК). Предоставить отпуск нужно с даты, указанной в заявлении, но в пределах периода, указанного в листке нетрудоспособности (письмо Роструда от 01.08.2024 № ПГ/14316-6-1).

Работник имеет право взять отпуск с последующим увольнением, по согласованию с работодателем, но не все знают, что он не входит в стаж, дающий право на отпуск. Об этом напомнил Роструд. Количество дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации определяется исходя из стажа, имеющегося у работника на день, предшествующий дню начала такого отпуска. Именно в этот день прекращаются отношения между сторонами, хотя днем увольнения и считается последний день отпуска (письмо Роструда от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1).

Что касается порядка оформления соглашения о разделении отпуска на части, то Роструд разъяснил, что его можно установить в ЛНА, поскольку в законе такой порядок не прописан. Инициатива или согласие работника на разделение отпуска могут быть выражены в заявлении, в отметке в графике отпусков или в приказе о разделении отпуска (письмо Роструда от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1).

Во избежание рисков начисления шрафов, судебных разбирательств с сотрудниками, необходимо постоянно актуализировать локальные документы компании в части кадрового учета, а также периодически проводить аудит состояния ведения кадрового делопроизводства.

За внешней независимой оценкой ведения кадрового учета, для приведения в соответствии с законодательством кадровых документов можете обращаться к нам – в Escape Consult Group.

Также присоединяйтесь в наш закрытый Telegram-клуб для рестораторов и отельеров. Здесь мы регулярно проводим мастермайнды с экспертами по трудовому и налоговому законодательству