ЕГАИС. Подробный анализ
Кто все это придумал? А, главное, зачем?
Основной закон 171-ФЗ от 22.11.1995, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно он и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту.
Единый период введения исходя из норм закона – это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ от 29.07.2017) является 1 января 2018 года. Но все отсрочки позади, компания, имеющая дела с алкоголем, обязана подключиться к ЕГАИС сразу. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.
Главная цель – это: создание единой информационной базы для контроля оборота алкоголя. Чтобы отследить процесс производства и реализации, выявить «номинальные» фирмы и некачественную продукцию.
Кому это надо?
К таким компаниям относятся предприятия, имеющие алкогольную лицензию. Это заводы-производители и импортеры, оптовые базы, торговые сети и розничные магазины, предприятия общественного питания. Иными словами, по новым требованиям обязаны работать все, кто по роду своей деятельности связан с алкоголем.
Есть исключения для производителей.
Отсутствие законодательных требований означает лишь возможность не работать с программой. Но всегда можно ее интегрировать. Освобождаются от учета производители пива либо пивных напитков. Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает триста декалитров ежегодно.
Производители разнообразных сортов вина. Но это правило работает, если источником винограда или иного сырья для товаров становится собственные плантации и угодья. Розничные продавцы пива и пивных напитков тоже могут отказаться от работы с этим ПО, но только индивидуальные предприниматели.
Как подключиться?
Достаточно подробно механизм расписан на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка
https://egais.ru/podkljuchenie_k_egais
Как с этим жить?
Поставка. После сравнения реального количества товаров и их данные по накладной можно подтвердить факт поставки для системы. Внимание! Любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод – небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину. Вбить его в базу уже не выйдет.
В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему.
Продажа. Каждая реализация должна быть отмечена и синхронизирована с центральной базой. Считывается сканером код с акциза и дождаться, пока зашифрованные сведения в формате xml будут мгновенно отправлены на онлайн-сервер. После этого кассовый аппарат сможет продолжить работу и напечатать чек.
Декларация по алкоголю. Ежеквартально подается в Федеральную службе по регулированию алкогольного рынка в формате xml. Нужно пройти регистрацию на сайте http://egais.ru/. Потребуется также квалифицированная электронная подпись. Можно подавать как через сервисы электронной отчетности, так и на сайте.
Для каждого типа компаний, подающих отчеты по обороту алкоголя, существует своя форма. Состав отчетности закреплен п. 1 ст. 14 закона № 171-ФЗ от 22.11. 1995 г. и п. 1 Правил, утвержденных Постановлением правительства № 815 от 9 августа 2012 г. в редакции от 29 декабря 2018 г. Формы 1-10 предназначены для производителей и поставщиков алкогольной продукции, а также тех, кто занимается ее перевозкой. Розница использует для отчета формы № 11 и 12.
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 г.:
1 квартал 21: Сдача до 20 апреля 21. Корректировка до 20 июля 21
2 квартал 21: Сдача до 20 июля 21. Корректировка до 20 октября 21
3 квартал 21: Сдача до 20 октября 21. Корректировка до 20 января 22
4 квартал 21: Сдача до 20 января 22. Корректировка до 20 апреля 22.
А если спрятаться?
Тогда платить штрафы:
За продажу незарегистрированного товара. Статья 14.19 КоАП предусматривает штраф. Должностное лицо – 15 000 р, плюс юридическое лицо – от 150 000 до 200 000 р..
Штрафы за предоставление недостоверной информации (не предоставление) составят для должностных лиц – 5 000 – 10 000 руб., для юридических лиц 50 000 – 100 000 рублей.
Штрафы за неполное предоставление составят для должностных лиц – 300 – 500 руб., для юридических лиц 3 000 – 5 000 рублей. На первый раз могут ограничиться предупреждением.
Основной закон 171-ФЗ от 22.11.1995, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно он и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту.
Единый период введения исходя из норм закона – это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ от 29.07.2017) является 1 января 2018 года. Но все отсрочки позади, компания, имеющая дела с алкоголем, обязана подключиться к ЕГАИС сразу. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.
Главная цель – это: создание единой информационной базы для контроля оборота алкоголя. Чтобы отследить процесс производства и реализации, выявить «номинальные» фирмы и некачественную продукцию.
Кому это надо?
К таким компаниям относятся предприятия, имеющие алкогольную лицензию. Это заводы-производители и импортеры, оптовые базы, торговые сети и розничные магазины, предприятия общественного питания. Иными словами, по новым требованиям обязаны работать все, кто по роду своей деятельности связан с алкоголем.
Есть исключения для производителей.
Отсутствие законодательных требований означает лишь возможность не работать с программой. Но всегда можно ее интегрировать. Освобождаются от учета производители пива либо пивных напитков. Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает триста декалитров ежегодно.
Производители разнообразных сортов вина. Но это правило работает, если источником винограда или иного сырья для товаров становится собственные плантации и угодья. Розничные продавцы пива и пивных напитков тоже могут отказаться от работы с этим ПО, но только индивидуальные предприниматели.
Как подключиться?
Достаточно подробно механизм расписан на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка
https://egais.ru/podkljuchenie_k_egais
Как с этим жить?
Поставка. После сравнения реального количества товаров и их данные по накладной можно подтвердить факт поставки для системы. Внимание! Любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод – небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину. Вбить его в базу уже не выйдет.
В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему.
Продажа. Каждая реализация должна быть отмечена и синхронизирована с центральной базой. Считывается сканером код с акциза и дождаться, пока зашифрованные сведения в формате xml будут мгновенно отправлены на онлайн-сервер. После этого кассовый аппарат сможет продолжить работу и напечатать чек.
Декларация по алкоголю. Ежеквартально подается в Федеральную службе по регулированию алкогольного рынка в формате xml. Нужно пройти регистрацию на сайте http://egais.ru/. Потребуется также квалифицированная электронная подпись. Можно подавать как через сервисы электронной отчетности, так и на сайте.
Для каждого типа компаний, подающих отчеты по обороту алкоголя, существует своя форма. Состав отчетности закреплен п. 1 ст. 14 закона № 171-ФЗ от 22.11. 1995 г. и п. 1 Правил, утвержденных Постановлением правительства № 815 от 9 августа 2012 г. в редакции от 29 декабря 2018 г. Формы 1-10 предназначены для производителей и поставщиков алкогольной продукции, а также тех, кто занимается ее перевозкой. Розница использует для отчета формы № 11 и 12.
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 г.:
1 квартал 21: Сдача до 20 апреля 21. Корректировка до 20 июля 21
2 квартал 21: Сдача до 20 июля 21. Корректировка до 20 октября 21
3 квартал 21: Сдача до 20 октября 21. Корректировка до 20 января 22
4 квартал 21: Сдача до 20 января 22. Корректировка до 20 апреля 22.
А если спрятаться?
Тогда платить штрафы:
За продажу незарегистрированного товара. Статья 14.19 КоАП предусматривает штраф. Должностное лицо – 15 000 р, плюс юридическое лицо – от 150 000 до 200 000 р..
Штрафы за предоставление недостоверной информации (не предоставление) составят для должностных лиц – 5 000 – 10 000 руб., для юридических лиц 50 000 – 100 000 рублей.
Штрафы за неполное предоставление составят для должностных лиц – 300 – 500 руб., для юридических лиц 3 000 – 5 000 рублей. На первый раз могут ограничиться предупреждением.