Виды электронных подписей
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является аналогом личной подписи и печати и используется для подписания электронных документов. Можно выделить 3 основные цели, которые преследуются при использовании ЭЦП:
- подтверждение принадлежности документа лицу, подписавшему его
- защита подписанного документа от просмотра третьими лицами
- позволяет определить, вносились ли в документ какие-либо изменения
Не каждую ЭЦП можно использовать для совершения юридически значимых действий. Так, существуют следующие виды цифровых подписей:
1. Простая электронная подпись (ПЭП)
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Простая электронная подпись
Данный вид подписи представляет собой реквизит, который только подписывает тот или иной документ и позволяет доказать, что он подписан конкретным лицом. ПЭП не гарантирует сохранности документа, а также не подтверждает его неизменность. Простая электронная подпись — это логин и пароль или номер телефона и специальный идентификационный код, вводя которые при совершении определенных действий, лицо подтверждает, что такие действия совершаются именно им. К примеру, для того, чтобы подать заявление на портале государственных услуг, гражданин должен войти в систему с помощью логина и пароля, которые в этом случае являются ПЭП и подтверждают, что заявление подает определенный гражданин. Еще одним примером использования ПЭП в повседневной жизни является код, который банк высылает на телефонный номер своего клиента, когда тот совершает покупку в интернете с помощью банковской карты. Этот код является простой электронной подписью. ПЭП по умолчанию формируется той программой в которой работает пользователь и не имеет юридической силы. Подписать договор простой электронной подписью получится только в том случае, если стороны заключат между собой соглашение о простой электронной подписи, которое приравняет ПЭП к собственноручной подписи и даст ей юридическую силу. В любом случае, данный вид подписи можно использовать только для подтверждения оплаты или в рамках внутреннего документооборота организации и нельзя использовать для взаимодействия с государственными органами.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Более сложный вид электронной подписи — неквалифицированная электронная подпись, которая является аналогом подписи физического лица без печати. НЭП формируется с помощью криптографической программы (программа, которая шифрует информацию) и подтверждает факт подписания документа определенным лицом, а также помогает определить, были ли внесены в документ какие-либо изменения. При формировании неквалифицированной подписи создается парный ключ, который позволяет использовать данный вид подписи в рамках взаимоотношений между двумя сторонами (одна сторона имеет ключ, который зашифровывает информацию, а другая — ключ, дешифрующий эту информацию). НЭП может использоваться при взаимодействии с государственными органами, в рамках документооборота внутри компании, а также в рамках документооборота со сторонними контрагентами (при наличии соглашения между организациями).
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Такая подпись имеет полную юридическую силу и является аналогом подписи и печати. Для получения КЭП, необходимо обращаться в специальный удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи, который выдает специальный сертификат КЭП. Наличие квалифицированной электронной подписи позволяет вести документооборот как внутри, так и вне организации, дает право участвовать в различных торгах, а также пользоваться государственными информационными системами.